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Comment passer à la téléphonie cloud avec Microsoft Teams ?
Aujourd’hui, chaque entreprise moderne dispose de sa plateforme collaborative numérique. Certaines, à l’image de Microsoft Teams, permettent d’inclure la téléphonie cloud (ou téléphonie voip) directement dans leur configuration. Un gain d’efficacité redoutable pour toute organisation qui cherche à optimiser le fonctionnement de ses équipes.
Microsoft Teams : une gestion simplifiée pour les administrateurs
Afin de satisfaire aux besoins de plus en plus exigeants de partenariat en entreprise, le géant Microsoft obtient Yammer en 2012 et développe Microsoft Teams cinq ans plus tard. De nos jours, ce logiciel performant devient un incontournable dans l’univers entrepreneurial. Outre les nombreux avantages de ses outils, il est en phase de substituer et même d’englober Skype for Business. Ainsi donc, Microsoft désire faire de son logiciel le canal principal de communication de la suite Microsoft 365.
Pourquoi intégrer votre téléphonie d’entreprise dans Microsoft teams ?
Les nouveaux modes de travail collaboratif nécessitent l’utilisation de nouveaux outils, plus agiles et plus complets, permettant de répondre à de nouveaux enjeux : nomadisme, télétravail, décloisonnement des organisations, mode projet… Parmi ces outils, Teams, la plateforme de travail collaboratif de Microsoft, tire son épingle du jeu, grâce à des fonctionnalités complètes et une interface intuitive. Teams devient l’outil central de collaboration et de communication de plus en plus d’organisations.
Quelles sont les fonctionnalités qui font la force de cette plateforme aux 115 millions d’utilisateurs ? La possibilité d’organiser des groupes de travail, la messagerie instantanée, le partage de fichiers, les visioconférences… Microsoft Teams ne s’arrête pas là, puisqu’il permet également d’intégrer sa téléphonie d’entreprise et de téléphoner depuis Teams grâce à l’option Phone System. De plus en plus d’organisations font le choix de permettre à leurs collaborateurs d’appeler depuis Teams. Quels sont les avantages d’une telle décision et comment s’y prendre pour intégrer sa téléphonie d’entreprise dans Microsoft Teams ?
Les 5 fonctionnalités du système de Microsoft Teams
De nos jours, les entreprises misent de plus en plus vers un espace de travail virtuel notamment au travers des plateformes collaboratives qui progressivement entrent dans un grand nombre de sociétés. Ces plateformes permettent de centraliser tous les outils de travail de la gestion des connaissances jusqu’aux communications.
Pour satisfaire les exigences de ces nouvelles formes de collaboration en entreprise, le leader mondial du logiciel dans les entreprises Microsoft s’appuie sur Microsoft Teams. Grâce à ses fonctionnalités et à son ergonomie, Teams est en passe de devenir un incontournable pour les entreprises. Au-delà, des fonctions les connues comme les visioconférences, le partage d’écran, la messagerie instantanée, le partage de fichier ou les groupes de travail, la plateforme collaborative de Microsoft a un atout spécifique : la téléphonie intégrée.
Pourquoi Microsoft Teams est moins cher que votre Téléphonie ?
Avec la crise sanitaire actuelle et l’explosion du télétravail, Microsoft Teams est un des outils de travail qui a été massivement adopté par les entreprises à l’instar de Zoom ou Google Meet. Ainsi, la firme de Richmond a vu son nombre d’utilisateurs actifs quotidiens multiplier par 3 entre mars et octobre 2020 pour atteindre près de 115 millions !
Visioconférences, conversations chat, partage d’écran, partage de fichiers : vous connaissez probablement ces fonctionnalités que proposent les plateformes collaboratives comme Teams. Mais saviez-vous que vous pouvez basculer votre téléphonie professionnelle dans Microsoft Teams et en tirer des économies substantielles ?
On vous explique pourquoi et comment c’est une vraie opportunité pour les entreprises.
La conformité au RGPD : La liste de contrôle
Pour respecter les exigences du RGPD, la plupart des entreprises vont devoir mettre à niveau leur infrastructure et leurs services informatiques dans des domaines tels que la protection, le stockage, la mise en réseau et la sécurité des données. La mise en conformité nécessitera également l’élaboration de nombreuses règles et procédures auxquelles les employés et les partenaires devront être formés et qu’ils devront scrupuleusement appliquer.
Pour de nombreuses entreprises, le chemin qui mène à la conformité au RGPD sera long. La date butoir arrive à grands pas.
C’est pourquoi Acronis vous propose quelques mesures concrètes à prendre immédiatement pour commencer à vous mettre en conformité avec le RGPD :
Questions fréquentes (FAQ) sur le RGPD
Le règlement général sur la protection des a pour objectif est de protéger la vie privée des citoyens de l’Union européenne (UE). Ces nouvelles dispositions réglementaires régissent la façon dont les entreprises privées et les organismes publics doivent traiter les données à caractère personnel sensibles des citoyens européens. Elles prévoient de lourdes pénalités financières en cas de non-respect.
Voici les questions fréquentes sur le RGPD.
Les 5 stratégies pour réduire le risque d’attaque par Ransomware
Heureusement, il existe des mesures à l’efficacité attestée qui permettent de limiter le risque qu’une attaque par ransomware parvienne à ses fins. Certaines sont dans les cordes d’une PME ordinaire. D’autres sont suffisamment complexes pour nécessiter le recours à un fournisseur de services managés (MSP) qui pourra les mettre en place en toute sécurité et à un coût raisonnable.
Voici cinq stratégies permettant de disposer de plusieurs niveaux de défense en profondeur et d’abaisser ainsi considérablement le risque d’attaque par ransomware.
PME : Des cibles pour les cybercriminels
De nombreuses entreprises pensent pouvoir y échapper du fait de leur petite taille ; d’autres ne prennent que des mesures rudimentaires, comme la copie de certains
fichiers sur Google Drive ou Microsoft OneDrive, qu’elles supposent suffisantes.
En réalité, pour bien se protéger aujourd’hui, il faut une réelle volonté et une solution de défense en profondeur capable de neutraliser immédiatement les menaces. Heureusement, une bonne connaissance de la problématique des ransomwares et l’application de quelques bonnes pratiques en matière de cybersécurité vous permettront de poursuivre votre activité l’esprit tranquille.
La problématique des ransomwares : Comment contrer cette menace en expansion
Vous connaissez les ransomwares, ces logiciels
malveillants qui infectent vos ordinateurs, chiffrent
vos données et exigent une lourde rançon en échange
de clés de déchiffrement. Ce que vous ignorez peut-être,
c’est qu’ils connaissent un essor sans précédent partout
dans le monde. D’après une étude d’IDC, 93 % des entreprises ont subi une cyberattaque au cours des trois dernières années. Cybersecurity Ventures, de son côté, indique que le préjudice total imputable aux attaques par ransomware devrait atteindre 20 milliards de dollars d’ici 2021. Et tout ce que vous ignorez de cette menace peut vous nuire, à vous comme à votre entreprise.
À qui faire appel pour l’installation de la fibre en entreprise ?
Pour une entreprise, pouvoir profiter de la fibre internet est la meilleure garantie de pouvoir exercer son activité sans discontinuer. Mais avant de pouvoir y prétendre, il faut d’abord passer par l’étape de l’installation de la fibre en entreprise, et pour ça, mieux vaut savoir à qui s’adresser. Comment déterminer à quel opérateur ou quelle entreprise demander l’installation de la fibre ? Nous vous répondons dans les lignes qui suivent.
6 raisons de choisir la téléphonie Teams pour votre entreprise
Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à avoir recours à la solution de travail collaboratif de Microsoft, Teams. L’entreprise américaine a annoncé, en juin dernier, avoir dépassé la barre des 75 millions d’utilisateurs dans le monde. Moins d’emails envoyés, une meilleure collaboration entre les équipes, une intégration simple dans l’environnement de travail, un outil qui favorise la mobilité… Les avantages d’une telle solution sont nombreux pour toute entreprise qui cherche à encourager le travail en équipe.
On vous explique pourquoi choisir la Téléphonie Teams pour votre entreprise en 6 points :
Acronis protège l’ensemble de votre environnement Microsoft
Acronis Backup est une solution complète de
protection des données pour l’ensemble de votre
environnement Microsoft, que vos ressources se
trouvent sur site, hébergées dans des Clouds privés
ou publics et/ou hébergées par Microsoft.
La solution protège également vos machines
virtuelles Microsoft exécutées sur Hyper-V et
vos serveurs, ordinateurs de bureau et terminaux
mobiles Windows. Elle protège en outre un large
éventail de plates-formes non Microsoft.
Les limites de Microsoft 365 en protection des données
Microsoft a investi massivement dans le matériel, les logiciels, les réseaux,
la sécurité et les opérations de ses centres de données pour offrir à Office 365
un niveau élevé de performance, d’accès et de disponibilité.
Microsoft peut détecter et surmonter rapidement
ses propres erreurs opérationnelles, pannes du
site, défaillances matérielles et problèmes réseau
conformément à ses accords de niveau de service
qui sont axés sur la disponibilité des applications.
Ces mesures ne protègent néanmoins pas votre
entreprise contre les nombreux problèmes de perte
de données courants avec Office 365 :
Pourquoi utiliser les services de VMware ?
VMware est une entreprise américaine spécialisée dans la virtualisation et le Cloud computing. L’entreprise a inventé la suite d’outils de virtualisation VSphere, qui permettent de gérer un espace de stockage dans le cloud, mais aussi son ou ses serveurs privés également situés dans le cloud. Explications.
Quel besoin d’un stockage SSD pour professionnel
Il existe plusieurs manières de stocker ses données au travail. Récemment, le cloud et son espace de stockage dématérialisé a connu un grand pic de popularité, et pour cause, il permet de sauvegarder toutes ses données sans avoir aucun câble à brancher. Mais il faut également s’abonner à l’un des services de cloud afin de bénéficier de tous les avantages nécessaires à une entreprise, et en cas de perte de la connexion internet, les données deviennent indisponibles. C’est pourquoi d’autres entreprises préfèrent opter pour le stockage SSD pour professionnels.
Pourquoi recourir à Microsoft Exchange pour son entreprise ?
Le travail d’une entreprise nécessite une coopération à tous les étages pour être efficace. Qu’il s’agisse de traiter la demande d’un client, de se procurer des documents ou des matériaux dans le cas où il y en aurait besoin ou bien de savoir que répondre aux fournisseurs, il faudra sans doute en discuter avec vos collègues. Pour communiquer de manière interne, il existe plusieurs moyens, depuis les mails jusqu’au déplacement vers le bureau en passant par le téléphone. Cependant, il existe également un autre moyen, plus moderne : la messagerie instantanée professionnelle, qui permet de discuter immédiatement sans être intrusif.
